Extrait Kbis c’est quoi ?

L’extrait Kbis est la carte d’identité officielle d’une entreprise en France.

Il atteste de son existence juridique et regroupe toutes les informations essentielles la concernant.

Ce document est indispensable pour réaliser certaines démarches administratives, ouvrir un compte bancaire professionnel ou encore établir des partenariats commerciaux.

Dans cet article, nous allons voir en détail ce qu’est un extrait Kbis, pourquoi il est si important et comment l’obtenir.

Qu’est-ce qu’un extrait Kbis ?

L’extrait Kbis représente la véritable « carte d’identité » à jour d’une entreprise immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS).

Il contient toutes les informations déclarées par l’entreprise, ainsi que les éventuelles mentions ajoutées par le greffe du tribunal de commerce chargé de la tenue de ce registre.

Quelles informations contient-il ?

L’extrait Kbis regroupe les informations légales et administratives d’une entreprise :

✅ Nom commercial et raison sociale
✅ Numéro SIREN et SIRET
✅ Date de création de l’entreprise
✅ Statut juridique (SARL, SAS, EURL, etc.)
✅ Adresse du siège social
✅ Nom du dirigeant, des administrateurs et des associés
✅ Activité principale exercée
✅ Mentions légales (procédure collective, liquidation, redressement judiciaire, etc.)

Ce document atteste de l’existence juridique d’une entreprise et garantit que les informations sont vérifiées et authentifiées par le greffe du tribunal de commerce.

Il s’agit du seul document officiel prouvant l’identité et l’adresse de l’entreprise, son activité et ses organes de gestion ou de contrôle.

Quelle est la différence entre un extrait K et un extrait Kbis ?

• L’extrait K concerne les entreprises individuelles et les micro-entrepreneurs.
• L’extrait Kbis s’applique aux sociétés commerciales immatriculées au RCS.

Les auto-entrepreneurs n’ont donc pas d’extrait Kbis, mais peuvent demander un extrait K qui remplit une fonction similaire.

À quoi sert un extrait Kbis ?

Un extrait Kbis est nécessaire dans de nombreuses démarches professionnelles et administratives.

1. Justifier l’existence légale d’une entreprise

L’extrait Kbis prouve qu’une entreprise est bien enregistrée et en activité. Il permet à ses partenaires, clients ou institutions de vérifier sa légitimité.

2. Réaliser des démarches administratives

De nombreuses formalités requièrent un extrait Kbis récent, par exemple :

• Participer à un appel d’offres public
• Louer un local commercial
• Obtenir une autorisation administrative

3. Ouvrir un compte bancaire professionnel

Les banques demandent systématiquement un extrait Kbis pour ouvrir un compte au nom d’une société. Ce document permet d’identifier officiellement le dirigeant et de s’assurer que l’entreprise est bien immatriculée.

4. Signer des contrats avec des fournisseurs et partenaires

Certains fournisseurs exigent un extrait Kbis avant d’établir un contrat, notamment dans les secteurs de la finance et du BTP. Cela leur permet de s’assurer que l’entreprise est fiable et juridiquement en règle.

📌 À noter : Dans la plupart des cas, pour être opposable, un extrait Kbis doit dater de moins de 3 mois. Cela garantit que les informations sont à jour.

Comment obtenir un extrait Kbis ?

L’extrait Kbis est un document public, ce qui signifie que tout le monde peut en faire la demande, qu’il s’agisse du dirigeant de l’entreprise, d’un client ou d’un partenaire commercial.

1. Faire la demande en ligne

Il est possible d’obtenir un extrait Kbis en quelques clics sur :
🔹 Infogreffe : site officiel des greffes des tribunaux de commerce
🔹 MonIdenum : service en ligne gratuit réservé aux dirigeants d’entreprise

2. Se rendre directement au greffe du tribunal de commerce

Si tu préfères une version papier, tu peux demander ton extrait Kbis directement au tribunal de commerce dont dépend ton entreprise.

3. Quel est le prix d’un extrait Kbis ?

• Sur MonIdenum : Gratuit (réservé aux représentants légaux)
• Sur Infogreffe : Environ 3€ à 5€ pour une version numérique et 5€ à 10€ pour une version papier

📌 Bon à savoir : Il est possible de programmer un envoi automatique de l’extrait Kbis tous les 3 mois via Infogreffe, pour toujours disposer d’un document à jour.

Quelle est la durée de validité de l’extrait Kbis ?

L’extrait Kbis n’a pas de date d’expiration officielle, mais dans la pratique, il doit dater de moins de 3 mois pour être accepté par les administrations et partenaires commerciaux.

💡 Pourquoi ? Parce qu’il reflète l’état actuel de l’entreprise et permet de vérifier qu’elle est toujours en activité et qu’aucune procédure collective (redressement, liquidation) n’a été engagée contre elle.

FAQ sur l’Extrait Kbis

🔹 Peut-on obtenir un extrait Kbis gratuitement ?
Oui, les représentants légaux peuvent le récupérer gratuitement via MonIdenum. Les autres demandes sont payantes sur Infogreffe.

🔹 Qui doit posséder un extrait Kbis ?
Toutes les sociétés commerciales immatriculées au RCS doivent en posséder un. Les auto-entrepreneurs n’en ont pas, mais peuvent demander un extrait K.

🔹 L’extrait Kbis est-il obligatoire ?
Oui, il est indispensable pour toutes les démarches administratives et commerciales qui exigent une preuve d’immatriculation.

Conclusion

L’extrait Kbis est un document essentiel pour toute entreprise enregistrée au Registre du Commerce et des Sociétés. Il atteste de son existence légale, de son identité et de son activité.

👉 Que ce soit pour ouvrir un compte bancaire, répondre à un appel d’offres ou prouver la fiabilité de ton entreprise, il est toujours préférable de disposer d’un extrait Kbis datant de moins de 3 mois.

💡 Besoin d’un extrait Kbis ? Fais ta demande dès maintenant sur Infogreffe ou MonIdenum ! 🚀